Un environnement de travail joue un rôle important dans votre vie pour une bonne sérénité et une meilleur productivité.
Suivant les personnes, la notion d’environnement peut être complètement différente.
Par exemple pour la créativité certains auront besoin de bruit, ce qui simulera leur esprit créatif alors que d’autres auront simplement besoin de se retrouver au calme.
Il m’est arrivé d’écrire de très bon article dans un train, avec du monde et du bruit tout autour alors qu’à d’autres moments, cela m’a été impossible.
Cela dépend aussi du travail que vous voulez aborder. Pour certains travaux, le calme s’impose de lui-même, comme pour les tâches administratives.
Le plus important est de vous demander quel environnement de travail sera propice pour vous.
Partant du principe qu’il est plus facile de travailler dans un environnement calme et rangé, voici quelques conseils.
Mettre en place un bon environnement de travail.
Commencer par faire le tri sur votre bureau.
À quoi est-ce que cela vous sert à avoir de nombreux dossiers empilés sur votre bureau si ceux-ci ne vous sont d’aucune utilité.
- Ils réduisent votre espace de travail.
- Ils limitent votre créativité.
- Et ils vous font perdre du temps.
Il en est de même pour tout ce qui est accessoire. Stylo, gomme, règle, etc.
Il ne sert à rien d’avoir de nombreux stylos éparpillé sur votre bureau alors qu’un seul ferait l’affaire.
Prenez le temps de ranger dans un tiroir tout ce qui est inutile.
Un de mes amis au travail, avant que je devienne indépendant, m’avait demandé, pourquoi mon bureau était toujours aussi bien rangé, alors que sur le sien, il était impossible de travailler.
Je lui avais répondu simplement que je n’aimais par perdre du temps inutilement et que d’avoir à brasser tous les jours les mêmes dossiers.
Surtout pour pouvoir trouver celui dont j’avais besoin, était une source de perte de temps dont je pouvais facilement me passer.
Placer tout ce qui vous sert le plus, le plus près de vous. Cela vous évitera de vous lever ou de perdre du temps dans de longues recherches.
Aménager soigneusement votre espace de travail.
Pour améliorer votre productivité, si vous en avez la possibilité, vous pouvez aussi personnaliser votre espace de travail.
Vous pourriez par exemple utiliser les techniques du Feng Shui pour cela.
Il ne sert à rien d’encombrer les murs d’objet inutile. Un ou deux tableaux et une plante seront beaucoup plus propices à la sérénité et au calme.
- Prenez soin de tout ce qui vous entoure. Par exemple, vous pouvez poser une photo sur votre bureau qui vous redonnera le sourire dans les moments difficiles.
- Évitez le mobilier qui ne sert à rien, les chaises vides empilées, ceci afin de libérer de l’espace et empêcher que votre bureau se transforme et hâle de gare où tout le monde vient discuter.
- Ne laissez pas s’accumuler les piles de dossiers sur et autour de votre bureau. Rangez-les au fur et à mesure.
- Soyer ordonné en toutes circonstances
- Prenez les bonnes habitudes, même si cela est contraire à votre façon de travailler.
- Procédez à un rangement et un classement systématique de tout ce qui se trouve dans votre espace de travail.
- Archiver et classer tout ce qui est terminé.
Améliorer sa productivité est un travail de tous les instants.
Attention, c’est de vous dont il s’agit, surtout ne relâcher jamais vos efforts.
Une fois que vous aurez :
- Réaménagé votre bureau.
- Trié.
- Classé.
- Et mis en place un environnement propice à votre sérénité au travail,
Garder le rythme.
Il est beaucoup plus facile de prendre les bonnes habitudes et de si tenir que de tout devoir recommencer à intervalles réguliers.
Le temps perdu ne se rattrape jamais.
La solution pour une bonne efficacité.
Tenir compte de tous les paramètre d’une bonne efficacité.
Il est très important pour garder le cap de la productivité de tenir compte de environnement.
Il faut aussi des outils, des personnes qui vous entoure, de son niveau de stress, des conseils et astuces à utiliser.
Vous pouvez facilement mettre en place les premiers éléments simplement en tenant compte de ces 30 conseils pour garder le cap de la productivité.
