Comment être plus efficace jour après jour ? est-ce que cela est possible et que faut-il faire pour gagner en efficacité en productivité et en organisation ?
Pour être plus efficace, il est important de tout mettre en œuvre pour perdre le moins de temps.
Le but est de réaliser ses objectifs sereinement et de trouver du temps, pour soi, pour sa famille, ses amis et vivre.
Voici quelques astuces pour être plus efficace.
Limitez votre temps de consultation des courriels.
Votre boîte courriel déborde de messages plus ou moins importants.
Désinscrivez-vous des listes inutiles ne gardez que l’essentiel.
Planifier des plages horaires pour consulter vos courriels.
Supprimez les histoires, les trucs qui font rire, mais qui vous font perdre du temps.
Ne vous sur-informez pas.
La formation et l’information sont importantes pour asseoir vos connaissances et votre expertise.
Trop d’informations tuent l’information.
Limitez votre temps de surfeurs sur les sites d’informations, allez à l’essentiel.
Acheter une formation qui répond à votre besoin et suivez-là.
Éteignez votre portable.
Autorisez-vous des poses portables dans la journée pour rester concentrée sur vos objectifs.
Limiter les sollicitations extérieures.
Faire une seule chose à la fois.
Réapprenez à ne faire qu’une chose à la fois, vous gagnerez en productivité et en efficacité.
Acceptez que tout ne soit pas parfait.
À vouloir que tout soit parfait, vous perdez du temps précieux et vous n’avancez pas.
Par exemple, chaque jour, vous remettez la sortie de votre nouveau livre parce que celui-ci ne vous satisfait pas.
Vous vous apercevrez avec le temps que vous ne le sortirez jamais tout simplement parce que vous aurez toujours quelque chose à modifier ou à ajouter.
Tout n’est pas parfait, vous devez accepter, sinon vous n’avancerez pas.
Restez concentré.
Par exemple si vous écrivez un article, un compte rendu, une note, etc. et qu’une idée vous vient, notez-la sur une feuille et continuez votre tâche jusqu’à la fin.
Seulement, après vous reprendrez votre idée et la développerez.
Arrêter de survoler les choses et rester concentrée sur une tâche à la fois.
Restez attentif.
Ouvrez vos yeux et vos oreilles. Rester attentif et à l’écoute. Vous aurez accès à une source d’information importante et nécessaire à la réalisation de vos objectifs.
Mettez en place un planning de travail.
Un des points les plus importants de l’efficacité est de hiérarchiser vos tâches et de mettre en place un planning de travail avec des heures fixes.
Vous vous apercevrez rapidement que de mettre en place un plan de travail, vous fera gagner beaucoup de temps.
Par la force de l’habitude, toutes les taches, qui jusqu’à présent vous prenaient un temps important, se réduiront au fur et à mesure, jusqu’à ne plus prendre que quelques minutes pour les plus rapides.
Le fait de vous obliger à faire certaines tâches à certains moments vous permettra d’optimiser au maximum votre temps et de gagner en efficacité.
Les sollicitations extérieures vous font perdre en productivité sans vous en rendre compte.
N’hésitez pas à prendre tous les jours 10 minutes pour planifier votre journée suivante.
Parce que les 10 minutes que vous prendrez vous feront gagner 1 : 00 de productivité par jour.
Réfléchissez et vous allez redevenir plus efficaces.
La solution pour être plus efficace.
Pour gagner en efficacité, vous devez accepter de ne plus perdre de temps, de supprimer les sollicitations extérieures, de ralentir pour mieux vous concentrer.
Pour cela, rien de plus simple, je vous explique comment dans un guide gratuit que vous pouvez recevoir dans quelques minutes.
Ce guide 30 conseils pour garder le cap de la productivité, vous allez recevoir ici « apprendre à gagner en efficacité ».
