Les outils pour organiser et transformer sa vie sont un très bon moyen d’arrêter de gérer ou de perdre son temps et d’améliorer sa vie.
Avant d’aller plus loin, je voudrais dire que ces outils font partie intégrante du Mindset des leaders.
Les leaders, ceux qui réussissent ou qui gagnent savent qu’il est très important d’utiliser les bons outils pour avoir de bons résultats.
Donc en tant que personne cherchant à améliorer votre vie, à gagner, à réussir, à changer ou transformer votre vie ou à donner une nouvelle orientation à sa vie, vous devez apprendre à utiliser les bons outils.
Il existe une multitude d’outils pour vous aider à mieux vous organiser et à mieux gérer votre temps.
Par exemple, vous pouvez utiliser un agenda pour noter tous vos rendez-vous événement, tâches à effectuer, par exemple.
Vous allez peut-être me dire, oui, mais moi, je n’en ai pas besoin, je me souviens de tout.
Si c’est votre cas, c’est très bien.
Moi, je préfère utiliser ma mémoire pour autre chose plutôt que pour retenir des dates ou des rendez-vous.
Éviter de gaspiller son énergie.
En plus, j’évite de gaspiller mon énergie pour cela.
Une bonne organisation nécessite d’utiliser les bons outils.
Toujours pour :
- Mieux gérer son temps dont nous disposons.
- Éviter de surcharger notre mémoire.
- Économiser notre santé et énergie.
N’oubliez pas que le temps est limité et non extensible.
Sur le dernier point que j’ai évoqué, je sais de quoi je parle.
Pendant de nombreuses années je n’ai pas tenu compte de la surcharge de travail que j’infligeais à mon corps.
Jusqu’au jour ou je suis tombé et ou j’ai été admis aux urgences.
Ensuite, j’ai mis cinq ans pour m’en remettre et aujourd’hui, encore, je paye toujours les conséquences de mon surmenage.
Voilà pourquoi il est si important d’utiliser les outils qui permettent d’être plus productif tout en se préservant.
Par exemple :
- Un gestionnaire de tâche vous rappela les tâches répétitives à effectuer.
- Un plan d’action vous permettra d’avancer avec efficacité.
- Une liste d’objectifs prioritaires vous permettra de progresser rapidement.
- Une analyse pertinente vous permettra d’optimiser votre travail.
- Etc.
Mais avant de vous donner une liste d’outils, je voudrais partager un point très important.
Arrêtez de perdre votre temps.
La première décision et la plus importante que vous devez prendre est d’arrêter de perdre votre temps et de vous faire voler votre temps.
Prenez soin de faire le point sur chacune de vos journées et d’identifier les fuites de temps.
C’est-à-dire le temps que vous perdez et qui ne sert pas votre projet de vie.
Voici une liste non exhaustive d’outils pour commencer à vous organiser.
Pour vous aider à avancer, il est très important de trouver les bons outils qui vous permettront de mieux vous organiser et de mieux gérer votre travail et votre temps.
Bien sûr qu’ici, nous restons toujours dans le cadre de la transformation personnelle.
Là encore, faite des recherches pour trouver les outils d’organisations qui conviendront à votre situation et vos attentes.
Il existe des applications, des logiciels, des tableaux, etc. qui correspondront certainement à vos attentes, des carnets, etc.
Attention :
- Le temps perdu ne se rattrape jamais.
- Votre temps est précieux, ne le gaspillez pas.
Il est temps pour vous de découvrir, comment vous pouvez mieux vous organiser pour transformer votre vie.
S’organiser pour réussir.
1 – Donner une direction à sa vie.
Sans direction il est impossible de trouver la motivation pour transformer sa vie.
Le meilleur outil que vous puissiez avoir et qui sera déterminant pour booster votre vie est votre projet de vie.
C’est-à-dire qu’elle est la vision que vous avez pour votre vie, et la vision que vous avez pour chaque domaine de votre vie.
Vous devez savoir ou vous voulez aller et c’est pour cette raison que vous devez construire un véritable projet de vie qui prendra en compte toutes les dimensions de votre vie.
Votre projet de vie vous aidera à mieux comprendre qui vous êtes, à mieux cerner vos attentes et vos besoins.
- Il vous aidera à donner une direction à votre vie et à mettre en place un plan d’action pour réaliser vos objectifs.
- Sans oublier qu’il prendra en compte toutes les dimensions de votre vie.
- Et surtout, il vous aidera à trouver l’inspiration, la volonté, la motivation, la confiance, l’estime et le courage pour avancer sans renoncer.
Mettez en place votre projet de vie pour avancer sur le chemin de la transformation personnelle.
2 – Définir une liste d’objectifs prioritaires.
Il n’y a pas de chemin possible sans destination.
Si vous voulez que les choses changent, vous devez agir massivement.
Vous ne pouvez pas tout faire en même temps et c’est pour cette raison que vous devez définir vos priorités.
À partir des résultats des deux outils ci-dessus vous avez certainement identifié des points importants à prendre en compte.
Par exemple si votre travail prend tout votre temps, votre priorité sera peut-être de dégager du temps pour votre famille.
Si vous visez une promotion, ce sera peut-être de suivre une formation.
C’est à vous de trouver quelques sont vos objectifs prioritaires à court, moyen et long terme.
- Dans quels domaines de votre vie, voulez-vous agir en priorité ?
- Quels sont vos objectifs prioritaires ?
Prenez le temps de bien faire cet exercice, car il est déterminant pour vivre une vie extraordinaire.
Prenez votre liste de vie.
Prioriser vos objectifs en trois catégories.
- Objectifs à réaliser en priorité.
- Objectifs à réaliser mais pas maintenant.
- Et objectifs à réaliser plus tard.
Dans la liste des objectifs à réaliser en priorité sélectionner vos objectifs prioritaires.
Maintenant que vous avez sélectionné vos objectifs prioritaires, vous pouvez établir votre plan d’action.
3 – Avoir un plan d’action efficace.
Votre plan d’action est l’itinéraire qui vous conduira de là ou vous êtes aujourd’hui, jusque-là ou vous voulez aller demain.
J’ai vu trop de personnes se perdre et renoncer à changer leur vie, simplement parce qu’elles n’avaient pas donné de direction à leur vie.
Si vous voulez réussir, vous devez avoir un plan d’action qui vous permettra de :
- Gérer vos priorités semaine après semaine.
- Faire le point et d’adapter votre stratégie.
- De fêter vos victoires.
- D’avancer vers votre destination avec sérénité.
Car contrairement aux autres, vous aurez une direction, une carte et une boussole pour avancer sans vous perdre.
Prenez exemple sur ceux qui réussissent et vous verrez qu’ils ont toujours un plan d’action.
4 – Définir un planning réaliste.
Arrêtez de gérer votre temps et commencez à gérer vos priorités.
Nous ne pouvons pas gérer notre temps, car que nous le voulions ou non, nos journées ne font que 24 heures.
Par contre, ce que nous pouvons faire, c’est optimiser le temps dont nous disposons pour l’utiliser au mieux.
C’est pour cela que nous devons avoir un planning qui nous permet de planifier des plages horaires qui nous serviront à atteindre nos objectifs.
Lorsque je préparais un concours, je commençais toujours par définir des plages horaires consacrées à mon apprentissage.
Par exemple, je planifiais une heure de travail tous les matins. Pour cela, je me levais une heure plus tôt.
Au lieu de regarder la télévision le soir, je réservais ce créneau à mes révisions.
Le weekend, je réservais des plages horaires pour mon apprentissage, etc.
Ce que je veux dire, c’est que nous avons tous la possibilité de trouver du temps pour atteindre ses objectifs.
C’est bien souvent qu’une question de volonté et de priorité.
- Faites le point de tout le temps dont vous disposez.
- Éliminez les mangeurs de temps.
- Planifier votre succès.
Et en route vers le succès.
Planifiez, agissez, suivez, analysez et optimisez vos efforts.
Si vous voulez éviter l’épuisement et l’échec vous devez optimiser votre travail et agir à bon escient.
5 – Planifiez vos actions.
Vouloir tout faire en même temps ne sert à rien, vous fait perdre votre temps et est épuisant.
C’est pour cela que vous devez :
- Priorisez vos objectifs.
- Planifiez vos actions.
Cela vous permet de travailler efficacement, de toujours savoir où vous en êtes et de pouvoir vérifier si chaque tache a bien été effectuée.
6 – Agir massivement.
Sans action il n’y a pas de résultat possible. Dans cet article « Croire suffisamment en son projet pour le réaliser » je vous montre pourquoi il est important d’agir.
Au travers de l’exemple de Tom, je vous montre pourquoi en restant dans l’intention, vous échouerez à coup sûr.
La majorité des personnes font comme Tom, elles ne font rien à part rêver et bien sûr elles ne construisent rien.Aujourd’hui si vous voulez réaliser vos rêves, vous devez agir massivement.
Prenez votre planning de travail et allez au bout de chaque tache.
7 – Suivez vos actions.
Il est important de bien suivre votre plan de travail, car il est très facile de se laisser déborder.
- Suivre chacune de vos taches.
- Notez toujours où vous en êtes.
- Et valider chaque réalisation.
Faites très attention à toutes les sollicitations extérieures, aux mangeurs de temps et aux dévoreurs d’énergie.
8 – Analysez vos résultats.
20 % de vos actions rapportent 80 % de résultats.
Et 80 % de vos actions rapportent seulement 20 % de résultats.
Voilà pourquoi il est très important d’analyser ses résultats pour pouvoir mettre ses efforts sur ce qui produit les meilleurs résultats.
Et voire quels sont les axes d’amélioration.
9 – Optimisez vos résultats.
Vous avancez à grands pas sur le chemin de la réalisation de vos objectifs.
Pour éviter de perdre votre temps et gaspiller votre énergie, vous devez optimiser votre travail.
Pour cela, vous pouvez :
- Arrêter tout ce qui rapporte peu de résultats.
- Faire appel à une aide extérieure.
- Utiliser des outils d’optimisation.
- Etc.
L’optimisation est un gage de qualité, d’efficacité et d’épanouissement personnel.
Arrêtez de gaspiller votre temps et votre énergie.
10 – Les outils pour organiser et transformer sa vie.
Parfois les outils les plus simples donnent les meilleurs résultats.
Ne doutez pas de la simplicité de ses outils, car plus c’est simple, plus c’est efficace.
Voici une liste d’outils pour organiser et transformer sa vie très efficace et indispensable pour une bonne tranquillité d’esprit.
- Un agenda.
- Un gestionnaire de tâches.
- Un outil de Mind mapping.
- Un outil de gestion de To do liste.
- Un gestionnaire d’email.
- Un gestionnaire de projets.
- Un outil de prise de notes.
- Un outil d’analyse.
Ici je reste dans le cadre du développement personnel la gestion d’un projet de vie.
En fonction de vos projets personnels ou professionnels, vous trouverez d’autres outils spécifiques.
Faites des recherches, testez si possible et choisissez ceux qui vous conviennent le mieux.
En conclusion.
N’oubliez jamais que votre meilleur outil, c’est vous.
En faisant preuve de discipline et de rigueur et vous organisant pour réussir, vous avancerez plus sereinement sans gaspiller votre énergie.
Soigner votre équilibre de vie, car cela vous permettra de préserver votre capitale santé et de vous épanouir dans la vie.
Pour aller plus loin.
- Vous avez besoin de créer un environnement propice à votre réussite.
- Vous avez besoin de rayonner et de planifier votre succès.
- Et vous avez besoin de donner une direction à votre vie.
Pour cela, vous devez prendre en main votre vie et apprendre à planifier correctement votre succès.
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