Pour réussir, il est important de bien organiser son business afin de pouvoir travailler en toute sérénité.
Plus vous serez serein, organisé, détendu, plus vous aurez de plaisir à travailler.
Si vous êtes passionné par votre business, ce qui est le cas de nombreux entrepreneurs indépendants, vous ne compterez pas votre temps et vos jours de travail.
Si vous ne faites pas attention, votre passion risque à longue de se transformer en cauchemar pour vous et pour votre entourage.
C’est pour cette raison, que vous devez, vous ménager et entretenir la flamme qui vous anime.
L’organisation est un des points les plus importants, ce qui vous permettra d’apprendre à traiter les tâches dans le bon ordre,
C’est-à-dire en accomplissant en premier le plus rébarbatif et en gardant les meilleurs pour le reste de votre journée.
Vous devez apprendre à vous ménager des pauses et à garder du temps pour votre famille.
De nombreux entrepreneurs pensent à tort qu’il faut passer toutes ses journées au travail sans jamais se relâcher pour réussir.
C’est complètement faux, il faut savoir se ménager parce que vous mettez en place un business sur le long terme et que vous devez être persévérant.
Comment organiser son business ?
Prévoyez des moments avec votre famille ou vos amis.
Vous ne devez pas vous couper du monde parce que vous avez décidé de créer une entreprise.
Bien au contraire, ces moments vous permettront de soufflet et de vous ressourcer.
Prenez des pauses.
Dans la journée n’hésitez pas à faire des pauses et à respirer profondément.
Profiter de ces moments de détente, pour prendre un café ou un thé ou bien encore pour faire une pause méditation.
Faite de l’exercice.
En fonction de votre activité, il est peut-être bon de faire de l’exercice au moins 3 fois par semaine.
C’est un excellent moyen de se ressourcer et d’entretenir sa santé et son bien-être.
L’organisation de votre travail, ce n’est pas seulement mieux ranger son bureau ou ses messages, non, c’est aussi prendre soin de soi et de ses proches.
C’est faire en sorte que votre entourage adhère à votre projet et vous soutienne.
Faites le point.
Faites le point de ce que vous aimez et de ce qui vous rebute comme, les tâches administrative, comptable ou commerciale.
Simplifier vos tâches
Ensuite, simplifier au maximum les tâches qui vous rebutent le plus pour y passer le moins de temps possible.
Exemple, les emails, vous devez limiter leur nombre au maximum.
Et vous ménagez des plages horaires dans la journée pour les traiter.
Et si vous en avez la possibilité, pourquoi ne pas mettre en place une FAQ qui répondra aux questions les plus fréquemment posées.
Externaliser vos tâches.
Si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à les externaliser.
Il existe des experts dans tous ces domaines, qui vous rendront un très grand service et qui seront plus efficaces que vous.
Standardiser vos tâches.
Standardiser vos taches au maximum en mettant en place des processus, des listes de tâches ou des des tableaux.
Bref tout ce qui vous permettra de passer moins de temps à les réaliser.
Surtout dans le cadre de tâches répétitives.
Faites en sorte que ces taches deviennent des automatismes clairs, nets et rapides.
Regrouper les travaux.
Si certains travaux vous rebutent et que vous avez la possibilité de les regrouper.
Alors prévoyez par exemple ½ journée par semaine, consacrée uniquement à ces travaux et comme ça, vous serez tranquille le reste de la semaine.
Le secret de l’organisation est de vous libérer l’esprit tout en vous libérant du temps.
C’est pour cette raison que vous devez mettre en place toutes ces techniques afin de pouvoir vous concentrer sur la plus importante de toutes les tâches, « le client ».
Prendre du recul.
À certains moments n’hésitez pas à prendre du recul pour mieux appréhender votre façon de travailler et d’identifier vos pertes de temps.
Sans oublier de vous féliciter pour votre travail accompli, les actions mises en place et les résultats obtenus.
N’hésitez pas à apprécier les bons moments et à vous nourrir de tout ce qui est positif dans votre travail.
Pour aller plus loin :
La solution pour organiser son business.
Organiser son business, c’est avant toute chose, faire attention à soi, pour pouvoir travailler sur le long terme et longtemps, sans jamais se lasser.
Pour en savoir plus regarder ce guide : Comment Organiser son Activité
Ou encore, pour gagner en efficacité en organisation et en productivité : Garder le cap de votre productivité.
Si souhaitez-vous utiliser votre blog pour développer votre business sans passer des heures derrière l’écran de votre ordinateur ?
