Comment organiser son planning de travail pour une plus grande souplesse et plus de liberté.
Les points bien spécifiques sont repris à chaque fois dans un bon planning !
A cet effet suivez ces principaux conseils pour organiser son planning.
1/ Des horaires types à fixer :
Indiquez vos heures d’arrivée au travail, ainsi que vos heures de fin et votre coupure de midi.
C’est très important pour être sur de vous ménager des moments de décompression.
N’oubliez pas de prendre l’habitude d’ajouter des pauses et de les mentionnez-les clairement.
2/ Des plages horaire de « concentration » à délimiter:
Indiquez de façon visible tous les moments pendant lesquels nous sommes particulièrement concentrés
3/Choisir des moments spécifiques pour les tâches répétitives mais importantes :
Certaines tâches à effectuer requièrent moins de concentration (répondre aux mails, remplir des déclarations) et peuvent être effectuées plus rapidement.
Pour ceux-ci vous pouvez prévoir des moments particuliers
4/ Lister ses tâches :
Plusieurs types de tâches sont à exécuter, de préférence indiquez les sur une feuille en les classant en fonction de l’importance et de l’urgence.
5/ Caractérisez vos tâches :
Chaque action à entreprendre par vos soins dispose de plusieurs caractéristiques :
- le temps pour son exécution,
- l’endroit,
- le service,
- le bureau ou vous devez vous rendre pour sa réalisation…
Pour le temps de sa réalisation, n’en prévoyez pas trop.
6/ Imprévus à gérer :
Une marge dans votre timing sera à garder chaque jour, pour prendre de courtes pauses pendant votre journée.
Ainsi que pour faire face aux imprévus (en cas de besoin de plus de temps pour une tâche).
7/ Planning à remplir:
Dès que toutes les tâches sont bien précisées, commencez à remplir votre planning en restant très cohérent.
Commencez par les tâches les plus importantes et par qui vous demanderont le plus de temps.
8/ Un planning est souvent mouvant !
Un planning doit évoluer, ne jamais voir à trop long terme. Précaution à ne pas oublier !
9/ Une vision à long terme à garder :
Gardez en mémoire votre projet de façon plus globale (projet de vente, de développement interne, etc.).
Car certaines taches non urgentes au début peuvent le devenir d’un coup par la suite !
10/ Pour vos rendez vous donnez des limites de temps
Pour vos rendez vous, votre interlocuteur devra être prévenu du temps dont vous disposez.
Évitez d’être extensible, respecter cette limite.
Votre planning du travail pourra ainsi être terminé le soir venu !
Organiser son planning de travail un outil indispensable.
Organiser son planning de travail est très important, surtout pour la personne qui travail seule ou à domicile.
Le planning de travail est un outil indispensable pour éviter le Burn-out et pour rester focaliser sur ce qui est important.
Vous ne devez pas le négliger si vous voulez garder votre productivité.
Pour allez plus loin, n’hésitez pas à télécharger le guide gratuit de l’organisation au quotidien.
Bonne planification !
