Mettre en place une bonne organisation demande des efforts et un changement radical de ses habitudes.
Mon bureau est en désordre et je ne m’y retrouve plus.
En regardant le bureau de David, je me demande comment il est possible de travailler dans de telle condition.
Ce matin, son supérieur arrive et lui demande où en est le dossier sur la mise en place de l’application informatique de référence N° 2807.
À ce moment, je vois dans les yeux de David comme une lueur de désespoir.
Il répond qu’il est en train de terminer les dernières mises à jour concernant la documentation qui lui a été confiée et que le dossier sera prêt pour le début de la réunion.
Son chef à peine sorti du bureau, son visage se décompose et il me regarde en me demandant si je sais de quoi il s’agit.
Il avait complètement oublié ce dossier, comme bien d’autres et son bureau est un véritable capharnaüm.
Tous les dossiers s’entassent les uns sur les autres et il est impossible de retrouver quoi que ce soit.
Je ne sais pas si vous vous êtes déjà trouvé dans cette situation, mais il n’y a rien de plus désagréable que le manque d’organisation et le désordre.
Si vous voulez réussir dans la vie, mettre en place un projet de vie et atteindre vos objectifs, vous allez devoir, vous organiser et mettre en place une stratégie, à long terme.
Par exemple, si vous voulez entreprendre et que vous vous lancez dans l’aventure sans avoir mis en place toutes les chances de votre côté et sans une étude solide, vous n’irez pas loin.
Il est très facile de se laisser aller au désordre et quand arrive une situation d’urgence, vous vous rendez très vite compte de l’inconfort de la situation.
Mettez en place une bonne organisation.
Pour ne pas se laisser déborder prenez les bonnes habitudes maintenant.
- Soyez méthodique
- Vigilant
- Organisé.
Il existe de nombreuses méthodes pour vous aider à changer vos habitudes.
Comment améliorer sa productivité ?
- Mettre en place un environnement de travail propice à la productivité.
- Réduire les distractions.
- Se lever plus tôt le matin.
- Définir des objectifs.
- Commencer par faire ce que vous n’aimez pas faire.
- Garder le meilleur pour la fin.
- Classer vos taches.
- Définissez la durée de vos taches.
- Faire attention aux nouvelles tâches.
- Faites des pauses régulières.
- Analyser vos résultats.
Pourquoi analyser vos résultats ?
Travailler à bloc sans prendre du recul sur ce que vous faites est la meilleure manière de commettre des erreurs et, au final, de perdre du temps.
Il serait dommage d’en arriver là, car vous avez justement tout fait pour être plus productif.
Le plus simple est de consacrer un peu de temps chaque semaine, par exemple durant une journée de repos puisque vous aurez eu le temps de récupérer.
Ainsi, vous aurez l’esprit clair.
Ce travail est important, car il vous permettra d’améliorer progressivement votre productivité.
Un dernier conseil.
Mettre en place une bonne organisation demande des efforts.
Réussir à améliorer votre productivité vous demandera de fournir d’importants efforts. Si cela devait durer de longues semaines, vous pourriez voir apparaître une certaine démotivation.
N’attendez pas cet instant pour vous reposer.
Les pauses durant la journée de travail servent à cela, mais elles sont efficaces seulement si vous vous détachez du travail.
Votre esprit doit penser à tout, sauf aux tâches qui vous attendent lorsque vous reprendrez vos activités…
Entre l’augmentation des coûts et une compétition accrue, la productivité des salariés est devenue un atout essentiel ».
À titre personnel, vous prendrez plus de plaisir au travail, puisque vous saurez que vous êtes utile à votre entreprise et vous augmenterez vos revenus.
Pour aller plus loin :
Pour aller plus loin, je vous encourage à mettre en place une bonne gestion du temps.
Cela est tout à fait possible et très simplement.
Télécharger le guide pour apprendre à mieux gérer son temps.
