Une meilleure gestion du temps permet d’être plus efficace. Mais comment faire?
Pour être efficace, il faut être organisé, il faut traiter un maximum de tâches sur une durée définie.
Quelques astuces simples permettent de gérer son temps.
1- Créer une liste de tâches.
Que ce soit un objectif à réaliser à la journée ou à l’heure, dès le départ, il faut recenser et lister toutes les tâches.
Cette première étape permet de se rendre compte de la charge de travail qui nous attend et donc de fixer un temps précis pour chaque mission.
Il faut se fixer un objectif réalisable et savoir remettre les autres tâches sur la prochaine liste si nécessaire.
2- Savoir déléguer.
Si dans la liste des tâches à effectuer, certaines ne sont pas de vos compétences directes, il faut les déléguer aux personnes concernées.
La tâche sera traitée d’une manière plus rapide et plus efficace.
3- Classer par ordre de priorité.
Il est indispensable de faire un classement par ordre de priorité, en effet, si pour une raison ou une autre, on n’arrive pas à bout de sa liste, au moins que les tâches les plus importantes et urgentes soient traitées, leur retard de traitement pourrait engendrer des conséquences coûteuses en temps en en énergie.
4- Rester concentré et refuser toutes perturbations.
Notre organisation et volonté de bien faire sont souvent perturbées par des personnes ou des tâches intempestives qui viennent chambouler notre rythme de travail.
Pour une meilleur gestion du temps, il faut savoir dire NON et ignorer ces perturbateurs, souvent, on nous interpelle pour tout et pour rien.
Il faut limiter au maximum ces extra indésirables sinon, on se retrouve débordé avec ses propres tâches à la fin de la journée.
5- Garder le moral.
Si vous attaquez un dossier et que vous commencez à tourner en rond, mettez le de côté et traitez en un autre, un dossier vite traité et bouclé vous motivera pour avancer plus vite et en réaliser d’autres.
Vous reviendrez à la fin de la journée sur ce « dossier abandonné ». Fort de toutes vos réussites de la journée, vous le traiterez plus efficacement.
6- Gestion du temps, éviter la procrastination.
Dans la mesure du possible et sauf cas exceptionnel, il ne faut rien remettre au lendemain.
C’est de cette manière qu’on accumule les dossiers en retard et de finir par être vraiment débordé.
Pour aller plus loin :
Pour aller plus loin, je vous encourage à mettre en place une bonne gestion du temps.
Cela est tout à fait possible et très simplement.
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